مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على استخدام أدوات الاتصال الحديثة مثل البريد الإلكتروني وتطبيقات المحادثة الفورية لإتمام المهام بفعالية، مهارات تنظيم وإدارة الوقت لضمان تنفيذ المهام عن بُعد ضمن المواعيد المحددة دون الحاجة للإشراف المباشر، القدرة على العمل بشكل مستقل وتنظيم المهام اليومية بفعالية مع الحفاظ على جودة العمل، مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء عن بُعد لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم العمل بشكل مرن لضمان إنهاء المشاريع بنجاح، القدرة على استخدام برامج وتقنيات العمل عن بُعد مثل Zoom وSlack لزيادة الإنتاجية، مهارات حل المشكلات واتخاذ قرارات سريعة لضمان تقدم المشاريع بسلاسة دون توقف، القدرة على الحفاظ على التركيز العالي والعمل بكفاءة تحت الظروف المتغيرة للعمل عن بُعد، مهارات التعاون الفعّال مع الفرق متعددة الجنسيات والمحلية بغض النظر عن التواجد الجغرافي، القدرة على متابعة تقدم العمل وتقديم تقارير دورية للإدارة حول سير المهام المنجزة والمشكلات المحتملة

المهام

العمل مع الفريق عن بُعد لتخطيط وتنفيذ المشاريع والمهام التي تحتاج إلى تنسيق مستمر، التواصل مع العملاء والزملاء بانتظام لتحديثهم حول تقدم العمل وحل أي مشكلات تظهر أثناء تنفيذ المهام، استخدام برامج إدارة المهام مثل Trello وAsana لتنظيم الأعمال اليومية وضمان إتمامها بكفاءة، متابعة الإيميلات والرد على الرسائل بسرعة لضمان استمرارية سير العمل بسلاسة، إعداد التقارير الدورية عن سير العمل وتقديمها للإدارة لضمان تحقيق الأهداف المرجوة، التعاون مع الفريق عن بُعد لتنظيم الاجتماعات الافتراضية واتخاذ القرارات المشتركة بشكل فعال، استخدام الأدوات الرقمية لمراقبة تقدم المشاريع وتحديد الأولويات المهمة للمشاريع المستقبلية، إجراء تدريبات وورش عمل عبر الإنترنت لتحسين مهارات العمل عن بُعد بين الزملاء، تحديد المشكلات المحتملة والعمل على إيجاد حلول لها بسرعة وفعالية مع الفريق، الحفاظ على جدول زمني دقيق للمشاريع والمهام مع ضمان إنجازها ضمن المواعيد المحددة