مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم الأعمال اليومية وضمان سير العمل بسلاسة تحت أي ظروف، مهارات التعامل مع الأنظمة الرقمية والمكتبية لتنفيذ المهام المطلوبة بكفاءة، القدرة على التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء لتحقيق الأهداف المشتركة بنجاح، الإلمام بالقوانين المحلية المتعلقة بالعمل بدون تأمينات والالتزام بها، القدرة على تخطيط وتنفيذ الأنشطة اليومية بشكل يتماشى مع الأهداف المحددة للفريق، مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات لضمان إتمام المهام في مواعيدها المحددة، القدرة على التعرف على المشكلات المحتملة والعمل على حلها بشكل سريع وفعال، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل دون أي تأخير أو تعقيد، القدرة على تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للفرق العاملة داخل المؤسسة، مهارات تحليل البيانات واستخدامها لتحسين سير العمل وزيادة الإنتاجية في العمل اليومي

المهام

تنظيم العمل اليومي بين الموظفين وضمان توزيع المهام بشكل عادل وفعّال بين الفرق، متابعة الأداء اليومي للموظفين وضمان تحقيق الأهداف الخاصة بكل قسم وفق الخطط المحددة، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام اليومية بكفاءة وسرعة، تقديم التقارير اليومية للإدارة حول سير العمل وأي مشكلات قد تواجه الفريق، متابعة تقدم العمل داخل المؤسسة والتأكد من أن جميع الموظفين ملتزمين بالسياسات الداخلية المعتمدة، ضمان تطبيق قواعد العمل المتبعة وتوجيه الفريق لتحقيق نتائج جيدة في مختلف الأنشطة، تحليل البيانات اليومية لاستخلاص رؤى مفيدة لتحسين الأداء وتطوير العمليات، تقديم المساعدة والتوجيه للموظفين الجدد لضمان تأقلمهم مع بيئة العمل بسهولة، ضمان الاتصال الفعّال بين مختلف الأقسام وفرق العمل لتحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة، تحسين سير العمل داخل المؤسسة لضمان تحقيق الإنتاجية العالية وتجنب التأخيرات المتكررة