مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل بعد ساعات العمل الرسمية بمرونة عالية لتحقيق الأهداف المطلوبة، مهارات تنظيم الوقت لضمان إنجاز المهام بشكل سريع وفعال، القدرة على التعامل مع تقنيات الحاسوب وبرامج إدارة الوقت بمهارة عالية، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان التنسيق الجيد في المشاريع، القدرة على العمل في بيئة ديناميكية تتطلب اتخاذ قرارات سريعة تحت الضغط، مهارات حل المشكلات بفعالية وبالطريقة التي تساهم في تسريع العمل وتحقيق الأهداف، القدرة على متابعة الإجراءات وإكمال المهام وفقاً للجداول الزمنية المحددة بدقة، مهارات الابتكار والتفكير الإبداعي لتقديم حلول متميزة ومختلفة في المواقف الصعبة، القدرة على إدارة ضغوط العمل وتحمل المسؤوليات الكبيرة دون التأثير على الأداء، مهارات في التخطيط والتنفيذ المتقن للمشاريع والأهداف المرسومة لتحقيق النتائج المطلوبة

المهام

التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل بعد الساعة 5، ضمان تنفيذ مهام العمل بكفاءة عالية من خلال التنسيق الجيد بين الأفراد، تنظيم وإدارة الاجتماعات الأسبوعية لتحديد الأولويات ومتابعة التقدم في المهام المطلوبة، تجهيز وتوزيع المهام اليومية على الموظفين مع التأكد من التزامهم بالجداول الزمنية المحددة، مراجعة تقارير الأداء وتحليل البيانات لضمان الجودة وتحقيق الأهداف، التواصل المستمر مع العملاء لتلبية احتياجاتهم وتقديم الدعم اللازم في أوقات العمل المتأخرة، التأكد من اتباع الإجراءات والمعايير الخاصة بالجودة أثناء تنفيذ المشاريع المتأخرة، تحديد العقبات المحتملة وتطوير استراتيجيات للتغلب عليها وتنفيذ المهام بنجاح، متابعة وتقييم سير العمل بعد الساعة 5 للتأكد من كفاءة العمليات واستمرار الأداء العالي، تدريب الموظفين الجدد وتوجيههم فيما يتعلق بالمهام المسندة إليهم لضمان الالتزام بالقواعد والسياسات المعتمدة