مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال وضمان إتمام المهام ضمن المواعيد النهائية المحددة، مهارات التنظيم لتنسيق الأعمال المختلفة وضمان سير العمل بكفاءة في بيئة مكتبية، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل برامج معالجة النصوص وجداول البيانات بشكل احترافي، مهارات الاتصال الفعّالة مع الزملاء والعملاء والإجابة عن استفساراتهم بطريقة مهنية، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتحديد الأولويات وفقًا للمتطلبات المختلفة، مهارات التعامل مع المواقف الطارئة والحفاظ على الهدوء عند اتخاذ القرارات، القدرة على إعداد التقارير والمراسلات الإدارية بشكل دقيق واحترافي، معرفة قوية بالإجراءات الإدارية والسياسات المكتبية لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على التعلم السريع والعمل بمرونة لتلبية احتياجات العمل المتغيرة

المهام

تنظيم المواعيد والاجتماعات وتنسيق جدول العمل لضمان انسيابية العمل بشكل مستمر، الرد على المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات الواردة من العملاء والزملاء، إعداد المستندات والملفات الإدارية وتوثيقها بشكل مناسب وفقًا لاحتياجات العمل، تنظيم الوثائق والمراسلات وتوزيعها على الأقسام المختلفة بالشكل المناسب، إعداد التقارير الإدارية وتجميع البيانات اللازمة لتقديم ملخص شامل للإدارة، تقديم الدعم الإداري للفريق والعملاء من خلال تنفيذ المهام الروتينية اليومية، تنسيق الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية وضمان تنظيمها بنجاح، المساعدة في تحضير العروض التقديمية والمواد الدعائية للمشاريع المختلفة، متابعة المستندات والمراسلات الهامة لضمان اتخاذ الإجراءات اللازمة بشكل فعال، المساعدة في إعداد خطط عمل أسبوعية وشهرية مع متابعة تنفيذها بشكل دوري