التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين للعمل في المكاتب
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
صاحب العـمل :
شركة الابتكار التقني
عنوان العـمل :
تلمسان, الجزائر
نــوع الــدوام :
دوام كامل
الراتب المتوقع :
42600 دينار جزائري
نهاية التقديم :
2025-05-18
المهارات
القدرة على التعامل مع الأعمال المكتبية وتنظيم الملفات بشكل فعال، مهارات إدارة الوقت لتنفيذ المهام المكتبية المختلفة ضمن الإطار الزمني المحدد، التمكن من استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج البريد الإلكتروني بكفاءة عالية، مهارات التواصل الكتابي والشفهي لتبادل المعلومات بشكل فعال مع الزملاء والعملاء، القدرة على تقديم الدعم الإداري للمسؤولين في المكتب وتنسيق الأنشطة المختلفة، مهارات إدارة المستندات والملفات لضمان سهولة الوصول إليها وتنظيمها، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء بشكل مهني، التمتع بمهارات التنظيم والترتيب لضمان بيئة مكتبية مرتبة وفعالة، القدرة على العمل تحت الضغط وتحمل أعباء العمل المكتبي المتعددة، الاستعداد لتعلم مهارات جديدة باستمرار لتلبية احتياجات العمل المتغيرة في المكتب
المهام
إدارة وتنظيم الملفات والوثائق في المكتب لضمان وصولها بسهولة عند الحاجة، الرد على المكالمات الهاتفية والتواصل مع العملاء بطريقة مهنية وفعالة، التنسيق مع الأقسام المختلفة لتنفيذ المهام الإدارية المتنوعة داخل المكتب، تنظيم المواعيد والاجتماعات وحجز الأماكن المناسبة للمقابلات والاجتماعات، إعداد التقارير والمستندات المطلوبة بدقة وفقًا للإجراءات المعتمدة في المكتب، إدارة المراسلات الداخلية والخارجية بشكل فعال وضمان الرد عليها في الوقت المحدد، متابعة وتنسيق الأنشطة المكتبية اليومية لضمان سير العمل بشكل منتظم، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة مثل المحاسبة والمبيعات، إجراء بحوث مكتبية وجمع البيانات المطلوبة لدعم أنشطة المكتب، تجهيز المستندات المطلوبة للمراجعة أو التسليم والتأكد من دقتها وتنظيمها بشكل صحيح
تعبئة نموذج التقديم