مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الوثائق والملفات الإدارية بشكل منظم ودقيق لضمان السهولة في الوصول إليها، مهارات تنظيمية قوية للقيام بترتيب المهام والأولويات بكفاءة، القدرة على التعامل مع أنظمة الكمبيوتر المختلفة وبرامج الإدارة المكتبية، مهارات تواصل قوية مع الزملاء والعملاء لضمان التعاون الفعال في بيئة العمل، القدرة على اتخاذ قرارات إدارية سريعة بناءً على احتياجات العمل، مهارات تحليلية لتقييم العمليات وتحديد أفضل الطرق لتحسين الأداء، القدرة على العمل تحت ضغط والوفاء بالمواعيد النهائية بفعالية، مهارات التفاوض لحل المشاكل الإدارية والتوصل إلى حلول مناسبة، معرفة واسعة بالقوانين والسياسات المتعلقة بالموارد البشرية والإدارة، القدرة على العمل بشكل مستقل والتعاون ضمن فريق لتحقيق أهداف الشركة

المهام

إدارة وتنظيم جميع الوثائق والملفات الإدارية لضمان ترتيبها والوصول إليها بسهولة في أي وقت، متابعة تنفيذ المهام الإدارية اليومية وتنظيم المواعيد والأنشطة الخاصة بالموظفين، التعامل مع الاستفسارات اليومية من الموظفين والزوار وتقديم المساعدة اللازمة بشكل مهني، تجهيز التقارير والبيانات المطلوبة للإدارة العليا وفقاً للمواعيد المحددة، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمليات الإدارية بكفاءة، تحديث وصيانة قاعدة البيانات الخاصة بالموظفين والعمليات الإدارية بشكل دوري، التنسيق مع الموردين لتنظيم عمليات التوريد والصيانة للأدوات والمعدات المكتبية، متابعة تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية وضمان التزام الموظفين بها، تنظيم وتنسيق الاجتماعات والفعاليات الداخلية لضمان نجاحها، تقديم الدعم الإداري لكافة الأقسام في جميع الأمور المتعلقة بالموارد البشرية والإدارة