مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التواصل مع الزوار وتقديم الإرشادات والمعلومات اللازمة لضمان راحتهم، مهارات التنظيم لإدارة الأعمال والمهام المتعددة في بيئات العمل المختلفة، القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الزملاء لتحقيق أهداف العمل المشتركة، مهارات استخدام أجهزة الكمبيوتر والبرمجيات المكتبية لأداء المهام الإدارية بكفاءة، القدرة على حل المشكلات بشكل سريع وفعال في بيئات العمل المتغيرة، مهارات التعامل مع العملاء وتقديم خدمة عالية الجودة لضمان رضاهم، القدرة على تنظيم وإدارة الجداول الزمنية للمواعيد والاجتماعات، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والتصرف بحكمة وهدوء، مهارات الحفاظ على النظام داخل العمل وضمان سير العمليات بشكل منظم، القدرة على التكيف مع متطلبات العمل المتغيرة والعمل تحت ضغط عالي

المهام

مساعدة الزوار في الحصول على المعلومات الضرورية وتوجيههم إلى المواقع المطلوبة، إدارة المواعيد والأنشطة اليومية بكفاءة وضمان عدم حدوث أي تعارضات، التعامل مع طلبات العملاء بشكل احترافي وضمان تقديم خدمات متميزة لهم، إدارة الجداول الزمنية للاجتماعات والفعاليات وتنظيمها بشكل فعال، تنسيق الأعمال مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة، توفير الدعم الإداري واللوجستي للموظفين والزوار على حد سواء، تنظيم الفعاليات والمناسبات المحلية لضمان سيرها دون أي مشاكل، التعامل مع جميع الاستفسارات وحل أي مشكلات قد تنشأ بطريقة احترافية، مراقبة أعمال الصيانة اليومية لضمان سير العمل بشكل سلس ودون انقطاع، تقديم تقارير يومية عن سير العمل والأنشطة لضمان الشفافية والمساءلة