مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة وتنظيم العمل بشكل فعال، مهارات تواصل ممتازة لتنسيق الفرق المختلفة، الكفاءة في استخدام التكنولوجيا وبرامج الكمبيوتر المرتبطة بالوظيفة، القدرة على العمل تحت الضغط والتحلي بالمرونة في التعامل مع التحديات، المعرفة القوية بالإجراءات الإدارية واللوجستية لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على اتخاذ القرارات السريعة في بيئات العمل المتغيرة، القدرة على التعامل مع الجمهور والعملاء بأدب واحترام، مهارات التفكير النقدي لحل المشكلات بشكل مبتكر، القدرة على تنظيم الوقت وتحديد الأولويات بشكل دقيق وفعال، التزام قوي بمعايير الجودة والأمان في بيئة العمل

المهام

إدارة وتنظيم العمل داخل الفريق لضمان سير العمليات بشكل منتظم، تقديم الدعم الإداري اللازم للفرق المختلفة والتأكد من إنجاز المهام في الوقت المحدد، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تحقيق الأهداف المشتركة، متابعة الأداء وتنفيذ الإجراءات اللازمة لتحسين العمليات اليومية، تقديم الدعم الفني والتوجيه للموظفين الجدد لضمان تكيفهم مع بيئة العمل، التعامل مع الشكاوى والاستفسارات من العملاء وتقديم الحلول المناسبة بسرعة، إدارة الجداول الزمنية للموظفين وتنظيم ساعات العمل بشكل فعال، إجراء تقارير دورية عن سير العمل وتحليل الأداء العام، متابعة عمليات المخزون والإمدادات والتأكد من توفر المواد اللازمة، إعداد وتجهيز المستندات الإدارية المطلوبة لضمان سير العمل دون مشاكل