مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل عن بعد بكفاءة وفعالية من خلال التواصل المستمر مع الفريق، مهارات إدارة الوقت لتنظيم المهام بشكل فعال وتحقيق الأهداف في الوقت المحدد، الخبرة في استخدام أدوات وبرامج العمل عن بعد مثل البريد الإلكتروني و Zoom و Microsoft Teams، القدرة على التعامل مع تقنيات التواصل الرقمي والتفاعل مع العملاء والزملاء بشكل احترافي، مهارات التنظيم والتخطيط لإدارة الأعمال والمهام بشكل مرن مع الحفاظ على الإنتاجية العالية، مهارات الكتابة الاحترافية لإنشاء تقارير ورسائل بريد إلكتروني دقيقة وواضحة، القدرة على إدارة مشروعات متعددة في وقت واحد مع الحفاظ على الجودة والالتزام بالمواعيد النهائية، مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة والفعالة للتعامل مع التحديات التي قد تواجه العمل عن بعد، القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة والتعلم السريع للتقنيات الجديدة التي قد تتطلبها المهام عن بعد، مهارات التواصل الفعالة لبناء علاقات قوية مع الزملاء والعملاء رغم العمل عن بعد

المهام

العمل عن بعد مع فرق متعددة لضمان إتمام المهام المختلفة في الوقت المحدد، تنظيم الاجتماعات الأسبوعية عبر الإنترنت لتقديم تحديثات عن التقدم وتنسيق العمل بين أعضاء الفريق، التواصل مع العملاء عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف لتقديم الدعم الفني والإجابة على الاستفسارات، مراجعة وتحرير التقارير والوثائق الرقمية وضمان دقتها ووضوحها قبل إرسالها للعملاء، متابعة البريد الإلكتروني والرسائل الفورية لضمان الرد السريع على أي استفسارات أو طلبات، تنسيق المهام مع الزملاء عن بعد والتأكد من إتمام كل شخص لمهامه في الوقت المحدد، إتمام مهام التحليل والبحث عبر الإنترنت وتقديم تقارير شاملة بناءً على البيانات المتاحة، استخدام برامج التعاون مثل Google Drive و Dropbox لمشاركة الملفات وتنظيم الوثائق بشكل فعال، تنظيم وإدارة الاجتماعات عبر الإنترنت مع تحديد الأهداف ومواضيع النقاش ومتابعة سير العمل، إدارة جدول الأعمال وتنظيم مواعيد الاجتماعات لضمان سير العمل بشكل منتظم وفعال