مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل عن بعد بكفاءة باستخدام أدوات التواصل والتقنيات الحديثة، مهارات إدارة الوقت بشكل فعّال لضمان إتمام المهام في المواعيد المحددة، القدرة على التواصل مع فرق العمل عبر الإنترنت والتنسيق بين مختلف المهام والمشاريع، مهارات التنظيم والتخطيط لإتمام الأعمال عن بعد ضمن إطار زمني محدد، القدرة على استخدام برامج التعاون مثل Zoom وSlack لتنظيم الاجتماعات وتبادل المعلومات، مهارات في كتابة التقارير والمراسلات الإلكترونية بشكل مهني وواضح، القدرة على تحديد الأولويات والعمل على عدة مهام في وقت واحد دون التأثير على الجودة، مهارات في إدارة المشاريع عبر الإنترنت باستخدام أدوات مثل Trello وAsana، القدرة على حل المشكلات عن بعد بشكل سريع وفعّال باستخدام التكنولوجيا المتاحة، مهارات في الحفاظ على التركيز وإتمام المهام من المنزل ضمن بيئة غير رسمية

المهام

إدارة وتنسيق المهام عبر الإنترنت لضمان إتمامها في الوقت المحدد مع تحقيق الجودة المطلوبة، تنظيم الاجتماعات الافتراضية مع فريق العمل لضمان التواصل الفعّال وتبادل الأفكار، متابعة تقدم المشاريع عن بعد والتأكد من تنفيذ المهام وفقاً للخطط الموضوعة، إعداد التقارير اليومية أو الأسبوعية وإرسالها إلى الإدارة مع تحديثات حول سير العمل، التعامل مع استفسارات العملاء عبر البريد الإلكتروني أو المكالمات الهاتفية وحل المشكلات المتعلقة بالخدمات المقدمة، إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم المهام المرتبطة به لضمان الرد السريع على الرسائل، التواصل مع فريق العمل عبر برامج الاجتماعات وتحديد مواعيد المتابعة لتنفيذ المشاريع، تخطيط وتنظيم الأعمال الشخصية بطريقة تضمن تنفيذ المهام في الوقت المحدد، استخدام أدوات التخطيط مثل Google Calendar لإدارة الجدول الزمني بشكل فعّال، التأكد من أن جميع الأعمال تتم وفقاً للإجراءات والسياسات المعتمدة من قبل الشركة