مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع مهام متعددة بشكل متوازي وإدارة الوقت بفعالية، مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة عالية، القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف المحددة في الوقت المناسب، مهارات قوية في التواصل والتفاعل مع الأشخاص بشكل فعال ومحترف، القدرة على تنظيم وتنسيق الأنشطة والمهام اليومية بطريقة منظمة ودقيقة، مهارات في استخدام أدوات المكتب مثل الحاسوب وبرامج المايكروسوفت أوفيس بمهارة عالية، القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة والاستجابة للتحديات بشكل إيجابي، مهارات إدارية في تنظيم وحل المشكلات داخل بيئة العمل بشكل سريع وفعال، القدرة على تحليل البيانات والمعلومات واتخاذ القرارات السليمة بناءً على ذلك، القدرة على إدارة المشاريع بشكل فعال وضمان تنفيذها وفقًا للجداول الزمنية المحددة

المهام

تنظيم وإدارة الأنشطة اليومية داخل المؤسسة مع ضمان سير العمل بطريقة سلسة وفعالة، تنسيق المهام بين مختلف الفرق في الشركة لضمان سير العمل وفقًا للجداول الزمنية، متابعة تنفيذ المشاريع المختلفة وتقديم الدعم اللازم لضمان النجاح في تحقيق الأهداف، العمل مع فرق متعددة الوظائف لتوزيع المهام وضمان تنفيذها بكفاءة عالية، توفير الدعم الإداري لجميع الأقسام لضمان سير العمل وتلبية الاحتياجات اليومية، تنظيم التقارير والإحصائيات الخاصة بالأداء الداخلي للمؤسسة بشكل منتظم ودقيق، التنسيق مع الموردين والعملاء لضمان تسليم المشاريع في الوقت المحدد وبالجودة المطلوبة، تحليل البيانات والإحصاءات المتعلقة بالأداء وتحسين العمليات الداخلية بناءً على النتائج، المشاركة في الاجتماعات الدورية مع فرق العمل لمتابعة تقدم المشاريع وحل أي مشكلات، إعداد مستندات وتقارير إدارية دقيقة لدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية في المؤسسة