مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم الوقت بشكل فعّال لضمان إتمام المهام الإدارية في الوقت المحدد، مهارات عالية في التواصل الكتابي والشفهي للتفاعل مع الزملاء والعملاء بشكل مهني، القدرة على استخدام أدوات الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office لتحسين الإنتاجية الإدارية، مهارات في التعامل مع الوثائق والمراسلات وحفظها بطريقة منظمة وآمنة، القدرة على التخطيط والتنظيم لتنسيق الاجتماعات والفعاليات بطريقة احترافية، معرفة تامة بمبادئ إدارة الموارد البشرية والعمل على تحسين بيئة العمل، القدرة على تحليل البيانات والتقارير المالية لاتخاذ قرارات إدارية مستنيرة، مهارات في إدارة المشاريع وتنسيق الأنشطة بين فرق العمل المختلفة بشكل فعال، القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم المهام الإدارية في بيئة العمل الديناميكية، القدرة على التكيف مع المتغيرات والتحديات التي قد تطرأ في بيئة العمل الإدارية

المهام

تنظيم المواعيد والاجتماعات الإدارية والتأكد من التزام الموظفين بالحضور في الوقت المحدد، إعداد تقارير يومية وأسبوعية للإدارة العليا حول سير العمل وإنجازات الفريق، إدارة نظام الملفات وحفظ السجلات والوثائق بشكل آمن ومنظم للرجوع إليها عند الحاجة، التواصل مع العملاء والموردين لتلبية احتياجات العمل وضمان استمرارية العمل، مساعدة الفرق الأخرى في تنسيق المهام الإدارية وتقديم الدعم المطلوب لتحقيق الأهداف المشتركة، تنسيق الأحداث والفعاليات الإدارية لتسهيل سير الأعمال بشكل أكثر كفاءة، إعداد وتوزيع المراسلات الرسمية داخلياً وخارجياً ضمن الأطر الزمنية المحددة، متابعة سير المشاريع الإدارية لضمان إتمامها في الوقت المحدد وبأعلى مستوى من الكفاءة، تقديم الدعم للموظفين الجدد في مهامهم الإدارية وتعريفهم بسياسات الشركة، متابعة النفقات الإدارية والتأكد من توافقها مع الميزانية المحددة