مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات التواصل الجيد مع مختلف الفئات الاجتماعية، إلمام قوي بالإجراءات الحكومية والقانونية المتبعة في الديوان، قدرة على تنظيم وتخطيط الأعمال والمواعيد بكفاءة عالية، مهارات العمل الجماعي والتنسيق مع مختلف الإدارات والأقسام، مهارات التعامل مع الأنظمة الإلكترونية والبرمجيات الخاصة بإدارة الأعمال، القدرة على حل المشكلات والتعامل مع الحالات الطارئة بشكل هادئ وفعال، القدرة على إدارة الاجتماعات وتنظيم الفعاليات والأنشطة المختلفة، مهارات التفاوض والإقناع لتحقيق الأهداف المحددة، القدرة على متابعة تنفيذ المهام حسب الأولوية والتوقيت المحدد، التمكن من تحليل البيانات واستخلاص النتائج الدقيقة لاتخاذ القرارات السليمة

المهام

تنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالديوان بما يتوافق مع جدول الأعمال المحدد، متابعة تنفيذ القرارات المتخذة داخل الديوان وإبلاغ المعنيين بالتحديثات، العمل مع فريق الإدارة في تحضير التقارير الدورية عن سير الأعمال والمشاريع، تسهيل عملية التواصل بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس، الرد على استفسارات العملاء والموظفين بطريقة مهنية ودقيقة، التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان تنفيذ السياسات والإجراءات بشكل سليم، مساعدة الموظفين في إنجاز المهام المعقدة وتوجيههم في حل المشكلات اليومية، تقديم الدعم الإداري والفني للمسؤولين داخل الديوان، تنظيم الأرشيف والملفات الخاصة بالديوان وحمايتها من الفقدان أو التلاعب، تطوير وتحسين الإجراءات الإدارية بشكل مستمر لضمان زيادة الفعالية والإنتاجية