مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على أداء المهام المكتبية الأساسية مثل إعداد الملفات وتنظيم المستندات بفعالية، مهارات تواصل ممتازة تتيح التفاعل السلس مع الزملاء والعملاء، القدرة على تنظيم الاجتماعات والفعاليات وتنسيق جداول الأعمال بشكل احترافي، مهارات إدارة الوقت عالية تساعد في التوفيق بين المهام المتعددة وضمان إنجازها في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع المهام المكتبية اليومية مثل الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم البريد الوارد، مهارات التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office والأدوات الأخرى المستخدمة في العمل، القدرة على التعلم السريع واكتساب المهارات الجديدة حسب الحاجة في بيئة العمل المتغيرة، مهارات الكتابة الدقيقة والتنظيم الجيد لإعداد التقارير والمراسلات، القدرة على العمل في بيئة جماعية وتحقيق التعاون بين أفراد الفريق، الإلمام بإجراءات الأمن والسلامة في بيئة العمل وضمان تنفيذها بشكل دقيق

المهام

إعداد وتنظيم الملفات والمستندات الإدارية لضمان الوصول إليها بسهولة وفاعلية، التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنظيمه بشكل منتظم وفعال، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأشخاص المعنيين بطريقة محترفة، تنظيم المواعيد والأنشطة اليومية بما يتوافق مع جداول الأعمال المعتمدة، دعم الزملاء في تنظيم الفعاليات والاجتماعات وضمان ترتيب المكان والأدوات، التنسيق مع العملاء والموردين لضمان تلقي الدعم اللازم من الخارج، متابعة وإعداد التقارير الدورية الخاصة بالمشروعات والمهام، القيام بمراجعة المستندات لضمان دقتها والتأكد من تطابقها مع المعايير المطلوبة، تقديم الدعم الإداري لمختلف الأقسام لضمان سير العمل بكفاءة، الإشراف على توفير المستلزمات المكتبية وضمان توافرها بشكل مستمر لدعم سير العمل