مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع مهام متعددة في نفس الوقت دون التأثير على الجودة، مهارات التخطيط والتنظيم الجيد لتنفيذ المهام المطلوبة بشكل فعال وسريع، مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء بشكل مهني، القدرة على استخدام أنظمة الكمبيوتر والبرامج المكتبية لتنفيذ المهام المكتبية بفعالية، القدرة على التعامل مع البيانات المالية والإدارية بدقة وفعالية، مهارات حل المشكلات لضمان سير العمل بشكل سلس وتجاوز التحديات، القدرة على التكيف مع التغيرات المفاجئة في بيئة العمل والعمل تحت الضغط، مهارات القيادة والإشراف على الفرق لتحقيق الأهداف التنظيمية بكفاءة عالية، المهارات الكتابية لتقديم تقارير واضحة ودقيقة للإدارة، الالتزام بمعايير الجودة والاحترافية في العمل بشكل دائم

المهام

تنفيذ مهام مكتبية متعددة تشمل الرد على المكالمات الهاتفية وإدارة المراسلات بشكل دقيق، تنظيم الاجتماعات والفعاليات المختلفة وضمان سيرها بشكل منظم، إدارة البيانات المالية والإدارية الخاصة بالشركة والتأكد من دقتها، التنسيق بين الأقسام المختلفة لتسهيل سير العمل بين الموظفين، تقديم الدعم الإداري للفريق التنفيذي والإدارة العامة لتحقيق الأهداف، كتابة التقارير الدورية حول تقدم الأعمال وتنفيذ الأهداف المقررة، ضمان توفير كافة الموارد اللازمة لدعم سير العمل في المكتب بشكل مستمر، استخدام البرامج المكتبية لتنظيم وحفظ الملفات والمستندات بشكل فعال، التعامل مع احتياجات العملاء والموردين بمرونة وسرعة في معالجة الطلبات، الحفاظ على ترتيب وتنظيم المكتب لضمان بيئة عمل مريحة وفعالة