مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات التواصل الجيد مع الأفراد لضمان تبادل المعلومات بوضوح وفعالية، القدرة على العمل ضمن فريق متعدد المهام لتحقيق أهداف الشركة بشكل جماعي، مهارات التعامل مع العمل الإداري وتنظيم المستندات بشكل فعال، القدرة على إدارة الوقت لتنسيق المهام المتعددة دون التأثير على الجودة، مهارات حل المشكلات مع الحفاظ على التركيز تحت ضغط العمل، القدرة على تقديم تقارير دورية عن سير العمل وإنجازاته بشكل دقيق وواضح، مهارات التفاوض والتعامل مع الموردين لضمان الحصول على أفضل العروض والتوريدات، القدرة على تنظيم الأولويات وتحقيق التوازن بين المهام المختلفة بفعالية، مهارات البحث والتنقيب عن المعلومات لتلبية احتياجات العمل بشكل سريع، القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة وتحقيق أقصى استفادة من الظروف الحالية

المهام

إجراء المهام الإدارية اليومية بشكل فعال مثل تنظيم الملفات وإعداد التقارير، التفاعل مع العملاء بشكل مستمر لضمان تقديم أفضل خدمة ممكنة لهم، العمل على حل المشكلات اليومية بشكل سريع وبأعلى مستوى من الاحترافية، إدارة المهام اليومية بشكل منظم لضمان سير العمليات بفعالية ودقة، تقديم الدعم للموظفين الآخرين وتوجيههم عند الحاجة لضمان سير العمل بسلاسة، التنسيق مع الأقسام الأخرى لتحقيق أفضل النتائج لجميع الأطراف المعنية، ضمان الالتزام بالإجراءات والسياسات الإدارية المعتمدة في العمل لضمان الكفاءة، متابعة سير العمل بشكل دوري والتأكد من تحقيق الأهداف اليومية بشكل دقيق، إدارة التقارير الشهرية وتقديمها للإدارة العليا للتقييم والتحليل، تنظيم الاجتماعات والتنسيق بين الأقسام لضمان انسيابية سير العمل بشكل كامل