مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التنسيق بين الكليات المختلفة وضمان سير العملية الأكاديمية بشكل سلس، مهارات التواصل الفعالة مع أعضاء هيئة التدريس والطلاب لحل أي مشكلات أو استفسارات قد تظهر، معرفة الإجراءات الأكاديمية والإدارية الخاصة بالكليات المختلفة لضمان تنفيذها بشكل صحيح، القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية الخاصة بالكليات لإدارة الجداول والبيانات الأكاديمية، مهارات التنظيم وإدارة الوقت لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية للجداول والمستندات، القدرة على متابعة الحضور والغياب للطلاب والتأكد من تطبيق اللوائح الأكاديمية، مهارات التحليل لتحديد المشاكل الأكاديمية وتقديم الحلول المناسبة لها، القدرة على استخدام الأدوات المكتبية مثل برامج الإكسل والوورد لإعداد التقارير الأكاديمية والإدارية، القدرة على العمل تحت الضغط خاصة في فترات التسجيل وامتحانات نهاية الفصل، مهارات التعامل مع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس بشكل محترف وبناء علاقات عمل فعالة

المهام

تنسيق الجداول الأكاديمية بين الكليات وضمان عدم تعارضها بين الأقسام المختلفة، متابعة الحضور والغياب للطلاب وتقديم التقارير اللازمة لأعضاء هيئة التدريس، مساعدة الطلاب في تقديم المستندات الأكاديمية المطلوبة مثل التقديم للامتحانات أو التقديم للمواد الجديدة، متابعة وتحديث البيانات الأكاديمية للطلاب مثل الدرجات والمواد الدراسية في النظام الإلكتروني، الإشراف على العمليات الإدارية داخل الكلية مثل تنظيم الاجتماعات الأكاديمية والتأكد من تطبيق القرارات، التعامل مع استفسارات الطلاب المتعلقة بالمناهج الدراسية والامتحانات والتوجيه الأكاديمي، تنسيق عملية تسجيل الطلاب الجدد والتأكد من إتمام الإجراءات الأكاديمية بشكل صحيح، متابعة الخطة الأكاديمية السنوية والتأكد من تحقيق الأهداف المحددة للأقسام المختلفة، إعداد التقارير الشهرية حول أداء الكلية وحضور الطلاب والأنشطة الأكاديمية المختلفة، دعم أعضاء هيئة التدريس في إعداد المواد الدراسية والامتحانات والإشراف عليها