مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع البيانات وتنظيمها بشكل فعال لضمان الوصول إليها بسهولة، مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية لضمان التعامل مع الزملاء والعملاء بفعالية، مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية مثل Microsoft Office وأنظمة إدارة البيانات، القدرة على ترتيب الأولويات وتنفيذ المهام المتعددة في بيئة عمل ديناميكية، القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع أعضاء الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة، مهارات في إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات والفعاليات بشكل دقيق واحترافي، القدرة على التعامل مع الضغوط وتقديم الحلول المناسبة في أوقات الحاجة، مهارات في كتابة التقارير والإيميلات والتواصل مع الأطراف المختلفة بوضوح، القدرة على التعامل مع الوثائق السرية وحفظها بشكل آمن وفقًا للإجراءات المعتمدة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والتوجيه الفعال للأشخاص المعنيين بالموارد المتاحة

المهام

إعداد وتنظيم الملفات والوثائق والتأكد من حفظها بشكل مرتب وآمن، التعامل مع الطلبات البريدية والرد على الاستفسارات من الموظفين والعملاء، ترتيب المواعيد والاجتماعات وضمان تنسيق جداول العمل بكفاءة، مساعدة الموظفين الآخرين في إتمام المهام الإدارية واللوجستية بشكل فعال، حفظ المعلومات السرية والتأكد من الحفاظ على سرية البيانات الشخصية والتجارية، إعداد التقارير الإدارية الأسبوعية والشهرية وتقديمها للمديرين المعنيين، إجراء اتصالات هاتفية وتنظيم الرسائل البريدية بين الأقسام المختلفة، تنسيق وتنظيم الفعاليات والاجتماعات والورش التدريبية الخاصة بالمؤسسة، الرد على الاستفسارات المتعلقة بالموارد البشرية والإجراءات الإدارية، متابعة سير العمل داخل المكتب والتأكد من سير العمليات بشكل صحيح وفقًا للمعايير المعتمدة