مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل بشكل فعال ضمن فريق وتعزيز بيئة العمل التعاونية، القدرة على تحمل ضغوط العمل والوفاء بالمواعيد النهائية بفعالية، مهارات تواصل قوية مع الزملاء والعملاء لضمان تدفق العمل بشكل سلس، مهارات متعددة في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية والتقنيات الحديثة في العمل، القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم المهام بشكل فعال لضمان الكفاءة، إلمام قوي بالإجراءات التنظيمية والقدرة على اتباعها بشكل دقيق، مهارات حل المشكلات بفعالية واتخاذ القرارات الصحيحة في الوقت المناسب، القدرة على التعلم السريع والتكيف مع التغيرات في بيئة العمل، مهارات تفاعل مع العملاء لضمان تحقيق احتياجاتهم بالشكل المثالي، مهارات التواصل الكتابي والشفوي بشكل احترافي مع مختلف الأطراف المعنية

المهام

إدارة جميع المهام اليومية المتعلقة بالوظيفة وتوزيع المسؤوليات على الفريق بشكل فعال، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بشكل سلس ومؤثر، تقديم الدعم المستمر للعملاء الداخليين والخارجيين لضمان رضائهم التام، متابعة وتوثيق كافة الإجراءات والأنشطة لضمان الامتثال للسياسات المعتمدة، الإبلاغ عن أي مشاكل أو عقبات بشكل فوري والعمل على إيجاد الحلول الفعالة، إجراء التقييمات الدورية للأداء والمساهمة في تحسين بيئة العمل، تقديم التقارير الدورية للإدارة العليا حول التقدم المحرز في المشاريع والمهام الموكلة، العمل على تحسين العمليات والبحث عن طرق مبتكرة لزيادة الكفاءة والفعالية، تدريب الموظفين الجدد على الأنظمة والإجراءات الخاصة بالوظيفة وتوجيههم، المشاركة في الاجتماعات الدورية لمناقشة التحديات والفرص وتبادل الأفكار لتحسين الأداء