مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل ضمن بيئات متعددة الثقافات مع احترام التنوع، مهارات تواصل قوية لإيصال الأفكار بوضوح وفعالية للمجموعة، القدرة على التعلم السريع واستيعاب معلومات جديدة ومهارات مهنية متجددة، مهارات تنظيمية لإدارة المهام اليومية وضمان إتمامها في الوقت المحدد، القدرة على العمل في بيئات تحت ضغط وتحقيق أهداف العمل في أقصر وقت، القدرة على التفاعل مع العملاء والزملاء بطرق احترافية ومحترمة، مهارات استخدام الحاسوب وأنظمة البرمجيات المختلفة لتحقيق الكفاءة في العمل، القدرة على العمل الجماعي والتعاون بشكل فعال مع فريق العمل لتحقيق الأهداف، مهارات في إدارة الأزمات واتخاذ القرارات السريعة في الظروف الطارئة، القدرة على تحمل المسؤولية والمساهمة الفعالة في تحقيق الأهداف العامة للمنشأة

المهام

العمل على تنفيذ المهام الإدارية اليومية مع ضمان تحقيق أهداف العمل المحددة، تقديم الدعم الإداري المطلوب للأقسام المختلفة والمساهمة في تحقيق تكامل العمل بين الفرق، إدارة وتنسيق اجتماعات العمل وضمان توفر المعلومات اللازمة للمشاركين في الوقت المحدد، إعداد التقارير اليومية والبيانات المطلوبة بشكل دقيق ومنظم وفقًا للمواصفات، متابعة سير العمل والحرص على تلبية احتياجات الموظفين والمتدربين بشكل مستمر، التعاون مع المديرين والزملاء لتحديد احتياجات التدريب والتطوير المهني للفريق، تقديم المشورة والدعم اللازم لفريق العمل في أداء المهام اليومية والعملية، الحفاظ على التواصل المستمر مع جميع الأقسام لتحقيق تنسيق العمل بشكل جيد، تسهيل العمليات اللوجستية اليومية وتوفير جميع الأدوات اللازمة لتحقيق الكفاءة في العمل، المشاركة في تطوير استراتيجيات العمل وضمان تطبيقها بشكل صحيح لتحقيق الأداء العالي