مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات التنظيم وإدارة المكاتب بشكل فعال لتحسين بيئة العمل، القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية في بيئات العمل المتعددة، مهارات الكتابة والاتصال المكتوب لتوثيق المراسلات والوثائق بشكل دقيق، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وتنظيمها بشكل مناسب، مهارات التعامل مع الأشخاص وتقديم الدعم الإداري بشكل مهني وودود، إتقان استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Excel وWord لتنفيذ المهام المكتبية بفعالية، القدرة على جدولة وتنظيم المواعيد وتنسيق الأنشطة اليومية للأفراد في المؤسسة، القدرة على تنظيم الفعاليات والاجتماعات بشكل دقيق وفعال لتلبية احتياجات الموظفين، مهارات العمل الجماعي مع فرق العمل المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة، الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على التحقق من دقة البيانات والوثائق الإدارية بشكل مستمر

المهام

تنظيم المواعيد والاجتماعات الخاصة بالموظفين وتنسيقها لضمان سير العمل بشكل منتظم، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب إلى المعنيين داخل المؤسسة، إعداد الوثائق والتقارير الإدارية بشكل دوري لضمان دقة وسلاسة العمل، التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه والتأكد من الرد على الرسائل المهمة في الوقت المحدد، تنظيم الفعاليات والأنشطة المكتبية لمساعدة الموظفين على أداء مهامهم بكفاءة، توفير الدعم الإداري للموظفين عند الحاجة بما في ذلك تجهيز المواد اللازمة لاجتماعاتهم، مساعدة في إدارة السجلات والملفات لضمان ترتيب وتنظيم الوثائق بشكل سليم، التعاون مع الفرق المختلفة داخل المؤسسة لتنسيق العمليات وتحقيق الأهداف المشتركة، متابعة الحالات الطارئة وتنظيم الجداول الزمنية للموظفين بطريقة فعالة، العمل على تحسين بيئة العمل من خلال تقديم حلول إدارية مبتكرة وفعالة