مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع المهام المكتبية وتنظيم الوقت بشكل فعال، مهارات التواصل مع الزملاء والعملاء بطريقة احترافية ومؤدبة، الخبرة في استخدام برامج الحاسوب مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج البريد الإلكتروني، القدرة على العمل في بيئة جماعية والتفاعل مع الفرق المختلفة، مهارات التحليل وحل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة بسرعة، القدرة على تحمل ضغوط العمل والمواعيد النهائية دون التأثير على الأداء، مهارات التفاوض والإقناع لتحقيق أفضل نتائج للعملاء، القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بشكل منظم وسهل الوصول إليها، القدرة على التعامل مع التكنولوجيا الحديثة والتكيف معها بسهولة، التفاعل بشكل إيجابي مع العملاء والمراجعين لضمان رضاهم عن الخدمة المقدمة

المهام

استقبال العملاء والرد على استفساراتهم بشكل مهني وفعال، إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني بشكل يضمن أقصى استفادة من الوقت، التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل الشركة لضمان سير العمل بشكل سليم، تنظيم الملفات والوثائق والاحتفاظ بها بشكل آمن وسهل الوصول إليها، متابعة الطلبات والمشاريع وإبلاغ العملاء بأية مستجدات أو تغييرات، استخدام برامج الكمبيوتر لإعداد التقارير والملخصات، التفاعل مع الزملاء والعملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني، تنظيم الاجتماعات والمقابلات مع العملاء والموردين، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل المهمة بأسرع وقت، تقديم الدعم الإداري اللازم للأقسام المختلفة داخل المؤسسة