مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات التواصل الجيدة للتفاعل مع الزوار والعملاء، القدرة على تنظيم العمل وإدارة الوقت بشكل فعال، مهارات استخدام الحاسوب والبرامج المكتبية، القدرة على التعامل مع الضغوط والمواقف الطارئة، الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل، مهارات حل المشكلات وتقديم الدعم الفني، القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة، مهارات التفاوض والإقناع، القدرة على التكيف مع التغيرات في بيئة العمل، مهارات التعامل مع العملاء وفهم احتياجاتهم

المهام

استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة، الرد على استفسارات الزوار عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني، إدارة مواعيد الاجتماعات وترتيب الجداول الزمنية، الحفاظ على ملفات الزوار والمعلومات الخاصة بهم بشكل سري ومنظم، إعداد تقارير يومية عن الأنشطة وتقديمها للإدارة، تقديم الدعم الإداري للموظفين في الأقسام المختلفة، مراقبة معدات الاستقبال وصيانتها بانتظام، تنظيم الأحداث والمناسبات داخل المنشأة، العمل على تحسين تجربة الزوار من خلال تقديم خدمات عالية الجودة، التعاون مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة