مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع مختلف المهام الوظيفية والتكيف مع بيئات العمل المتغيرة، مهارات التواصل الفعالة مع جميع الأطراف المعنية لضمان سير العمل بشكل منظم، القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة المهام اليومية بشكل فعال، مهارات التنظيم والإدارة لضمان تقديم الخدمات في الوقت المحدد وبجودة عالية، القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر الحديثة المستخدمة في إدارة الأعمال، مهارات التعامل مع المعلومات الشخصية وحمايتها بشكل آمن وفقاً للمعايير القانونية، القدرة على تقديم الدعم الإداري والفني للفرق العاملة بشكل فعال، مهارات التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان تنفيذ المهام المشتركة بنجاح، القدرة على تقديم استشارات مهنية للنساء العاملات والمساهمة في تطوير مهاراتهن، مهارات التحليل لتقييم الأداء وتنفيذ التحسينات المطلوبة في بيئة العمل

المهام

تنسيق وتنظيم مواعيد العمل للموظفات وضمان تنفيذها بشكل دقيق وفعال، تقديم الدعم الإداري للموظفات في أداء المهام الوظيفية بشكل يومي، متابعة تقارير الأداء للموظفات وتقديم الاقتراحات لتحسين الكفاءة والإنتاجية، تنظيم عمليات التوظيف وإجراء المقابلات للموظفات الجدد لضمان تلبية الاحتياجات الوظيفية، تقديم الاستشارات المهنية للموظفات وتحفيزهن على تطوير مهاراتهن وزيادة إنتاجيتهن، التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان تنفيذ المهام المشتركة بين الفرق، ضمان تطبيق معايير الأمان والصحة في بيئة العمل بما يتناسب مع قوانين العمل المحلية، تقديم التقارير الإدارية للإدارة العليا حول سير العمل وتحقيق الأهداف المحددة، تنظيم ورش تدريبية للموظفات لرفع مهاراتهن وضمان تحسين أدائهن الوظيفي، مساعدة الموظفات في حل المشكلات التي قد تواجههن أثناء العمل وتقديم الحلول المناسبة