مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لتحقيق أهداف المؤسسة بشكل فعال، مهارات الإدارة والتخطيط لتوزيع المهام وتنظيم العمل بفعالية، القدرة على التعامل مع الضغوطات والعمل ضمن فرق متعددة لتحقيق الأهداف المنشودة، الإلمام الكامل بالقوانين والإجراءات المتبعة في المؤسسات لضمان سير العمل بشكل قانوني، مهارات التفاوض والإقناع مع الشركاء والعملاء والموردين لتحقيق التفاهم المتبادل، القدرة على معالجة وحل المشكلات التنظيمية والتشغيلية بشكل سريع وفعّال، مهارات التواصل الفعّالة لضمان تبادل المعلومات بوضوح وسلاسة بين جميع الأطراف المعنية، القدرة على تحليل البيانات والمعلومات المالية والتشغيلية لتوجيه قرارات العمل، فهم قوي للعمليات والأنظمة التشغيلية داخل المؤسسات وتحسينها بشكل مستمر، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المختلفة والأنظمة التقنية الحديثة لتحسين سير العمل داخل المؤسسة

المهام

إدارة وتنظيم أعمال المؤسسة اليومية لضمان سير العمل بشكل متكامل وفعال، التنسيق مع الأقسام المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة في الوقت المحدد، إعداد التقارير الدورية وتقديمها للإدارة العليا لضمان متابعة الأداء المؤسسي، التفاعل مع الموظفين لحل المشكلات وتقديم الدعم اللازم لهم لتحسين الأداء، إدارة الموارد البشرية وتنظيم الجداول لضمان تحقيق الكفاءة في الأداء، مراقبة تنفيذ خطط العمل الخاصة بالمشاريع والتأكد من التزام الفرق بالمهام المحددة، التأكد من تطبيق القوانين واللوائح المعمول بها في كافة العمليات داخل المؤسسة، متابعة الميزانيات والإشراف على التكاليف لضمان تحقيق أهداف المؤسسة المالية، تقديم المشورة والإرشاد للإدارة العليا في كافة الأمور المتعلقة بالعمليات المؤسسية، العمل على تحسين بيئة العمل وتطوير السياسات والإجراءات الداخلية للمؤسسة