مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات التنظيم وإدارة الوقت بكفاءة لضمان إنجاز المهام اليومية في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع العملاء وتقديم خدمة متميزة تلبي احتياجاتهم، استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس لإدارة البيانات والمراسلات اليومية، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والإدارة لضمان تنفيذ المهام بسلاسة، العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة بطريقة تعاونية ومنسجمة، القدرة على تحليل البيانات واتخاذ قرارات مبنية على معلومات دقيقة، مهارات التفاوض والإقناع لتحقيق أفضل النتائج في بيئة العمل، المرونة في التعامل مع التحديات اليومية وإيجاد حلول عملية للمشكلات، القدرة على إعداد التقارير والمستندات الرسمية بطريقة احترافية، الالتزام بمعايير الجودة والإنتاجية لتحقيق أداء متميز في المؤسسة

المهام

إدارة الملفات والمستندات وتنظيمها بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة، التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم المعلومات اللازمة بوضوح ومهنية، متابعة تنفيذ المهام اليومية والتأكد من إنجازها وفق الجدول المحدد، إعداد التقارير الدورية وتقديمها للإدارة لتقييم الأداء، العمل على تحسين إجراءات العمل واقتراح أفكار لتطوير الإنتاجية، تنسيق الاجتماعات والمواعيد وإعداد جداول زمنية دقيقة، التعاون مع الفرق الأخرى لضمان تنفيذ المشاريع بكفاءة، تحديث قواعد البيانات والمعلومات لضمان دقة وسهولة الوصول إليها، الالتزام بسياسات المؤسسة ومعايير العمل لتحقيق الأهداف المطلوبة، تنفيذ أي مهام أخرى توكل إليه من قبل الإدارة حسب الحاجة