مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على أداء الأعمال المكتبية بكفاءة عالية مع استخدام الأجهزة والبرمجيات الحديثة، مهارات التنظيم والإدارة لضمان سير العمل في المكتب دون أي تأخير أو تعقيدات، القدرة على إدارة الوثائق والمستندات بفعالية لضمان سهولة الوصول إليها، مهارات التواصل الكتابي والشفوي لكتابة التقارير وتوجيه الرسائل إلى المعنيين بشكل واضح، القدرة على استخدام تطبيقات وبرامج الحاسوب مثل Microsoft Office بكفاءة لتنفيذ المهام اليومية، مهارات التفاوض والإقناع للتعامل مع الموردين والعملاء وتحقيق أفضل النتائج، القدرة على اتخاذ القرارات الحاسمة في الأوقات التي تتطلب تدخلاً سريعًا وفعالًا، القدرة على تحمل المسؤولية والعمل بشكل مستقل من خلال تنظيم المهام والوقت بشكل جيد، مهارات حل المشكلات والتفكير النقدي لمعالجة أي تحديات قد تواجه سير العمل، القدرة على التعامل مع فرق عمل متعددة والمتابعة المستمرة لضمان التنسيق التام بين جميع الأطراف

المهام

تنفيذ المهام المكتبية المختلفة مثل تنظيم الملفات وتحضير التقارير الخاصة بالعمل، متابعة البريد الإلكتروني والرد على استفسارات العملاء بشكل سريع وفعال، التعامل مع برامج الكمبيوتر المختلفة لتنفيذ المهام اليومية بكفاءة، التعاون مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بشكل منسق وبناء علاقات مهنية قوية، تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد، تنسيق الطلبات والمشتريات والتأكد من توفير المواد المطلوبة في الوقت المناسب، التواصل مع الموردين لتنظيم عمليات الشراء والتفاوض للحصول على أفضل الأسعار، إعداد وثائق العمل والتأكد من دقة جميع المعلومات المتوفرة فيها، تقديم الدعم الفني والإداري للموظفين والفرق الداخلية لتحقيق الأهداف المشتركة، إدارة السجلات والبيانات داخل النظام لضمان التنظيم والسرية في معالجة المعلومات