مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة وتنسيق العمل داخل المؤسسة وضمان سير العمليات بشكل سليم، مهارات تنظيمية قوية لتنظيم المواعيد والجداول الزمنية والمهام اليومية، القدرة على التعامل مع العملاء بشكل مهني وتقديم الخدمات التي تلبي احتياجاتهم بشكل دقيق، مهارات في استخدام البرمجيات المختلفة لإدارة بيانات العملاء وحفظ الملفات الإلكترونية، القدرة على العمل تحت الضغط وتنفيذ المهام بكفاءة عالية ضمن الأوقات المحددة، مهارات التواصل الجيد والتفاعل مع الزملاء والعملاء لضمان بيئة عمل متكاملة، قدرة على إجراء المقابلات مع الموظفين الجدد واختيار الأكفاء منهم للعمل في المؤسسة، مهارات في إدارة الموارد المالية ومتابعة الميزانيات المتاحة للمشاريع المختلفة، قدرة على تحديد المشاكل وحلها بشكل سريع وفعال لضمان سير العمل بشكل مستمر، القدرة على تدريب الموظفين الجدد وتقديم الدعم الفني لهم في بيئة العمل

المهام

تنسيق العمليات اليومية داخل المؤسسة وضمان الالتزام بالجداول الزمنية المحددة للمهام، التعامل مع استفسارات العملاء وحل المشكلات التي تواجههم بشكل سريع وفعال، متابعة الوضع المالي للمؤسسة والعمل على تحقيق الأهداف المالية المحددة، إعداد تقارير دورية عن أداء الموظفين ورفعها للإدارة العليا، التعاون مع الفرق الأخرى لضمان سير العمل بشكل متناسق وتحقيق الأهداف المشتركة، تنسيق الأنشطة والفعاليات داخل المؤسسة لتعزيز بيئة العمل وتحفيز الموظفين، مراقبة الأداء العام للمؤسسة والعمل على تحسين فعالية العمليات المتبعة، تقديم التوجيهات للموظفين لضمان تحسين إنتاجيتهم وتحقيق التميز في العمل، إدارة تدريب الموظفين الجدد وتوفير الدورات التدريبية اللازمة لهم في بيئة العمل، تطوير خطط عمل استراتيجية لتحسين الأداء العام للمؤسسة وزيادة الإنتاجية