مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات التنظيم الجيد للمهام اليومية والعمل على ترتيب الأولويات بشكل فعال، القدرة على تنسيق الاجتماعات والمواعيد مع الزملاء والعملاء بشكل منظم، القدرة على التواصل الفعّال مع جميع الأقسام داخل المنظمة وضمان تنفيذ الأعمال بالشكل المطلوب، الإلمام بكيفية استخدام أدوات العمل المكتبية مثل Microsoft Office وGoogle Workspace بشكل احترافي، القدرة على التعامل مع الوثائق والمراسلات الرسمية وتقديم الدعم الإداري بشكل منتظم، مهارات حل المشكلات والعمل على تحديد وتحقيق أفضل الحلول للمهام الإدارية، القدرة على معالجة بيانات الموظفين والعملاء وتنظيمها بشكل يسهل الوصول إليها، مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأعمال بحيث لا يتم إهمال أي مهمة إدارية، القدرة على إدارة وتقارير الأعمال من خلال المنصات الرقمية المخصصة، القدرة على التكيف مع البيئة العمل الإدارية المختلفة والمتجددة بشكل دائم

المهام

إدارة الأعمال اليومية وتنظيم سير العمل بشكل فعال وضمان استمرارية العمليات الإدارية بالشكل المطلوب، التواصل مع جميع الأقسام في الشركة لترتيب المهام الإدارية وتنفيذها في الوقت المحدد، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة مثل تنظيم المستندات والملفات وإعداد تقارير دورية، تحديد الأولويات وإدارة المواعيد بشكل يتماشى مع تطورات العمل داخل الشركة، استخدام الأدوات التقنية لمتابعة الأداء الإداري وتنظيم العمليات داخل الشركة، إجراء المكالمات الهاتفية والمتابعة مع الأطراف الخارجية وداخلية لتنفيذ المهام الإدارية بكفاءة، إعداد تقارير أسبوعية وشهرية عن سير العمل الإداري وتقديمها للإدارة العليا، التنسيق مع الموظفين والموردين لضمان وصول المستندات والموارد في الوقت المحدد، تنظيم وتوزيع المهام الإدارية بين الموظفين المعنيين وتنظيم تقاريرهم، مراجعة البيانات والوثائق المحاسبية وتقديم الدعم الإداري للأقسام المالية