مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التواصل الفعال مع العملاء والرد على استفساراتهم بطريقة مهنية وودودة، مهارات في تقديم الدعم الفني والإداري لفريق العمل داخل المجموعة، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام اليومية لضمان سير العمل بشكل سلس، معرفة شاملة بمنتجات وخدمات مجموعة الكبير وكيفية تسويقها للعملاء بشكل جذاب، مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المشاريع والأهداف بكفاءة، القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية والتقنية الخاصة بالمجموعة بشكل فعال، مهارات في تحليل البيانات والقدرة على تقديم تقارير دقيقة للمشرفين، مهارات في إدارة الاجتماعات وتنسيقها مع الفرق المختلفة داخل المجموعة، القدرة على حل المشكلات اليومية التي قد تظهر أثناء تنفيذ الأعمال والأنشطة المتنوعة، مهارات القيادة والتوجيه للفرق المختلفة لتحقيق أفضل النتائج في بيئة العمل

المهام

التواصل مع العملاء والموردين لضمان تلبية احتياجاتهم وتقديم أفضل الخدمات الممكنة، إدارة وتنظيم المهام اليومية داخل المجموعة لضمان سير العمل بكفاءة ودون تأخير، إعداد التقارير الشهرية والدورية عن سير العمل داخل المجموعة وتقديمها للإدارة، التنسيق مع الأقسام المختلفة لتوزيع المهام وضمان تنفيذها في الوقت المحدد، تقديم الدعم الإداري والفني لفريق العمل داخل المجموعة لضمان تسليم المشاريع بنجاح، متابعة تنفيذ المشاريع وضمان الالتزام بالجداول الزمنية المحددة لكل منها، العمل على تحسين الكفاءة الإنتاجية داخل المجموعة من خلال تحسين العمليات الداخلية، تحليل البيانات المالية والإدارية للمشاريع والأنشطة المختلفة واتخاذ القرارات المناسبة، تنظيم ورش العمل والاجتماعات الداخلية لتوجيه الفريق نحو الأهداف المشتركة، تقديم حلول فعالة للمشاكل اليومية التي قد تواجه فريق العمل لضمان سير الأعمال بسلاسة