مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم الأعمال المكتبية اليومية بكفاءة ودقة، مهارات التواصل مع العملاء والزملاء في بيئة العمل بشكل مهني وفعّال، مهارات في تنظيم جداول الأعمال والمهام اليومية بكفاءة عالية، القدرة على التعامل مع الوثائق الرسمية وتنظيمها بشكل دقيق وفقًا للمعايير المحددة، القدرة على إعداد تقارير إدارية دورية ومتابعة الأعمال المكتبية بشكل مستمر، مهارات في استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج إدارة البيانات، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لتسهيل سير العمل بفعالية، القدرة على إجراء الأبحاث اللازمة وتجميع المعلومات المطلوبة للقرارات الإدارية، مهارات في تقديم العروض التقديمية للإدارة بشأن سير العمل وتحقيق الأهداف، القدرة على الحفاظ على سلاسة العمليات الإدارية وضمان التدفق المستمر للمهام المكتبية

المهام

إدارة وتنظيم المهام اليومية المكتبية بشكل فعال لضمان سير العمل بكفاءة، إعداد التقارير الإدارية وتحليل البيانات التي تدعم اتخاذ القرارات الإدارية، التنسيق بين الأقسام المختلفة في الشركة لتسهيل تنفيذ الخطط والأنشطة اليومية، متابعة تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية لضمان التزام الموظفين بها، التواصل مع الأطراف الداخلية والخارجية لمتابعة المهام الإدارية وضمان التنفيذ الأمثل، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء والمراجعين بشكل مهني، تقديم الدعم الإداري للمسؤولين وتنسيق الاجتماعات والمناسبات الداخلية والخارجية، ضمان توفير كافة المتطلبات الإدارية للمشاريع والمهام المقررة بشكل فعال، متابعة تقدم الأعمال وإعداد التقارير الدورية حول سير العمل في الشركة، إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات الإدارية بشكل منتظم وتنظيم الوثائق الخاصة بالشركة