مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

إدارة الملفات والمستندات بشكل منظم ودقيق لضمان الوصول إليها بسهولة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل احترافي وفعال، مهارات التوثيق والكتابة لضمان تدوين الملاحظات والتقارير بدقة، القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وإدارة البريد الإلكتروني، القدرة على تنسيق الاجتماعات والفعاليات بشكل احترافي وتنظيم الوقت بشكل جيد، الحفاظ على السرية والخصوصية في التعامل مع المستندات والبيانات الحساسة، القدرة على التعامل مع المتطلبات الإدارية وتنفيذ المهام بسرعة ودقة، القدرة على التعاون والعمل ضمن فريق لضمان تنفيذ المهام بكفاءة، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء والموردين، القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة وتنظيم الأولويات بناءً على احتياجات العمل

المهام

إعداد وتجهيز المستندات والملفات اللازمة للعمل اليومي في المكتب، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأشخاص المناسبين في المكتب، تنسيق الاجتماعات والفعاليات مع العملاء والموردين وتنظيمها بشكل فعال، حفظ وتنظيم الملفات والمستندات الإلكترونية والورقية لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة، التواصل مع الفرق الأخرى في المنظمة لضمان تنفيذ المهام الإدارية بشكل جيد، كتابة التقارير اليومية والأسبوعية والاحتفاظ بسجلات دقيقة للأنشطة المكتبية، مراقبة المخزون المكتبي والتأكد من توفير كافة المستلزمات المكتبية اللازمة للعمل، تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين في جميع الأمور الإدارية والتشغيلية، ترتيب وتنظيم جداول المواعيد والاجتماعات للمساعدة في التنسيق بين الأطراف المختلفة، تحديث قواعد البيانات وتنظيمها لضمان دقة المعلومات وسهولة الوصول إليها