مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التواصل بوضوح مع العملاء والزوار لتقديم الخدمة المناسبة لهم، مهارات في استخدام أنظمة الكمبيوتر لإدارة وتنظيم المواعيد والبيانات، القدرة على الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأشخاص المناسبين بسرعة، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكل سلاسة وكفاءة، القدرة على إدارة مهام متعددة بشكل منظم دون التأثير على جودة العمل، مهارات في التعامل مع العملاء وحل المشكلات في الوقت المحدد، مهارات التواصل الكتابي والشفهي لضمان نقل المعلومات بشكل دقيق، القدرة على تنظيم الأحداث والفعاليات داخل المنشأة بطريقة فعّالة، مهارات عالية في إدارة الوقت وضمان إتمام المهام في المواعيد المحددة، مهارات في متابعة البريد الإلكتروني وتنظيم الوثائق بشكل دقيق ومهني

المهام

استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة بطريقة فعّالة، الرد على المكالمات الهاتفية والتأكد من تحويلها إلى الموظف المعني بشكل دقيق، تنظيم المواعيد والاجتماعات والأنشطة اليومية بين الأقسام المختلفة بطريقة منظمة، تنظيم وتنسيق البيانات والمعلومات الخاصة بالزوار والعملاء لضمان وصولها بسهولة، التعامل مع استفسارات العملاء والرد عليها بشكل دقيق واحترافي، الحفاظ على بيئة العمل نظيفة ومرتبة لتوفير راحة أكبر للزوار، التنسيق مع الأقسام الأخرى لتنفيذ المهام المطلوبة وضمان سير العمل بشكل جيد، إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة اليومية وتقديمها للإدارة بشكل دقيق، تقديم الدعم الإداري للأقسام المعنية داخل المنشأة بما يضمن سير العمل بسلاسة، تنظيم المرافق العامة وإدارة الأنشطة اللوجستية الخاصة بالزوار والموظفين