مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة وتنظيم مواقع التدريب المختلفة بشكل فعال لضمان سير العملية التدريبية بدون مشاكل، مهارات التنسيق مع الفرق الداخلية والخارجية لضمان توفير المكان والموارد المناسبة للبرامج التدريبية، القدرة على تنظيم البيئة التدريبية بما يتماشى مع الاحتياجات اللوجستية للمشاركين والمدربين، مهارات في إدارة الميزانيات المخصصة للتدريب وتخصيص الموارد المالية بشكل ملائم لتحقيق أقصى استفادة، القدرة على تحديد وتوفير المعدات والمواد اللازمة لتيسير سير الدورات التدريبية بشكل احترافي، مهارات في إدارة الوقت لتنظيم الجداول التدريبية وضمان التزام المتدربين والمدربين بالمواعيد المحددة، القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة وحل أي مشاكل تقنية أو لوجستية قد تنشأ خلال فترة التدريب، مهارات في إدارة فريق من الموظفين المتخصصين في تنظيم الفعاليات التدريبية وضمان تقديم الخدمة بأعلى مستوى من الاحترافية، القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف التدريبية في بيئات متعددة ومتنوعة، مهارات في تحليل فعالية مواقع التدريب وتحقيق التحسين المستمر بناءً على الملاحظات والتقييمات المقدمة من المتدربين والمدربين

المهام

تنظيم ومراقبة مواقع التدريب المختلفة للتأكد من أن البيئة التدريبية تتماشى مع متطلبات البرنامج التدريبي، إدارة اللوجستيات الخاصة بكل موقع تدريبي مثل توفير الأدوات والموارد اللازمة لضمان استمرارية العملية التدريبية، التواصل مع المدربين لضمان توافر كافة الاحتياجات التدريبية في المواقع المختلفة، الإشراف على فرق التنظيم والتأكد من أنهم يقومون بأداء مهامهم بكفاءة ودقة، متابعة تدفق المشاركين في البرامج التدريبية وضمان أنهم يحصلون على الدعم والمساعدة اللازمة، إدارة جميع المسائل التقنية في مواقع التدريب مثل أجهزة الكمبيوتر والبرمجيات المستخدمة لتيسير عملية التعلم، العمل مع فرق الدعم الفني لحل المشكلات التقنية التي قد تواجه المتدربين خلال الدورة، تنظيم وتحليل تقارير تقييم المواقع التدريبية بعد كل دورة تدريبية لضمان تحسين البيئة التدريبية، تقديم الدعم للمشاركين خلال الدورة للتأكد من حصولهم على تجربة تعليمية مثالية، التعاون مع المديرين لتطوير المواقع التدريبية وتحقيق الأهداف الاستراتيجية للتدريب داخل المؤسسة