مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على جمع وتحليل المعلومات بطريقة دقيقة ومنظمة لتوفير تقارير شاملة، مهارات الكتابة الجيدة لإعداد تقارير مفصلة وواضحة تدعم اتخاذ القرارات بشكل أفضل، القدرة على التواصل مع مختلف الأقسام داخل الشركة لضمان نقل المعلومات بشكل صحيح وسريع، مهارات في إدارة الوقت والتخطيط لتنظيم الاجتماعات والأنشطة المختلفة بطريقة فعالة، القدرة على تقديم التحديثات الدورية حول سير العمل والمشاريع الحالية لضمان التنسيق الجيد بين الفرق، مهارات التفاوض والإقناع للعمل مع الموردين والشركاء لتأمين احتياجات الشركة، القدرة على استخدام الأدوات التكنولوجية لجمع البيانات وتحليلها بفعالية ودقة، القدرة على العمل تحت ضغط وتلبية المواعيد النهائية لتقديم التقارير في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع الأزمات والتصرف بسرعة لحل المشكلات بشكل فعال، مهارات التوثيق لضمان حفظ جميع البيانات والمعلومات المرتبطة بالمشاريع والعمليات داخل الشركة.

المهام

إعداد تقارير شاملة عن سير العمل في المشاريع وتقديم التحديثات للإدارة العليا بشكل دوري، التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان وصول المعلومات والبيانات بشكل سريع وصحيح، جمع وتحليل البيانات من مختلف المصادر داخل وخارج الشركة لضمان دقة التقارير، تقديم الدعم الإداري للمشاريع من خلال تنظيم الاجتماعات والأنشطة المختلفة بما يضمن سير العمل بشكل منظم، تقديم الاستشارات للإدارة حول كيفية تحسين العمليات وتحقيق الأهداف المرجوة بكفاءة عالية، متابعة تنفيذ المشاريع وضمان أن جميع المهام تسير وفقًا للخطط المقررة وداخل الجدول الزمني المحدد، العمل مع فرق متعددة لتطوير تقارير إدارية شاملة تساعد في تحسين الأداء، التنسيق مع الموردين والشركاء لضمان تلبية جميع احتياجات الشركة بفعالية، التفاعل مع فرق المبيعات والتسويق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة في المشاريع، تنظيم وتوثيق جميع الأنشطة والبيانات لضمان حفظ المعلومات بطريقة مناسبة للمراجعة المستقبلية.