مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم وإدارة الفعاليات بشكل احترافي يلبي احتياجات الجمهور، مهارات تواصل قوية للتعامل مع الجهات الداعمة والرعاة والشركاء، القدرة على حل المشكلات والتعامل مع التحديات التي قد تواجه الفعالية، مهارات التخطيط الاستراتيجي لتنسيق الجداول الزمنية وضمان التنفيذ السلس، امتلاك مهارات التفاوض لعقد شراكات فعالة مع الموردين والمشاركين، القدرة على التسويق الفعال للفعاليات لضمان حضور قوي وناجح، مهارات تنظيمية لضمان سير الفعالية وفق الخطة الزمنية المعتمدة، امتلاك مهارات إبداعية لتقديم أفكار مبتكرة وجذابة للفعاليات، القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة، الإلمام بالتقنيات الحديثة المستخدمة في تنسيق الفعاليات والعروض

المهام

تنظيم الفعاليات من خلال إعداد الجداول الزمنية والتنسيق مع الأطراف المعنية، التواصل مع الموردين والمشاركين لضمان توفير جميع الاحتياجات اللوجستية، إعداد خطط تسويقية للفعاليات لضمان تحقيق نسبة حضور عالية، متابعة تنفيذ الفعالية والتأكد من سير جميع الأنشطة بسلاسة، التنسيق مع الفرق التقنية لضمان توفر المعدات والتجهيزات اللازمة، جمع التغذية الراجعة من الحضور لتحليل مدى نجاح الفعالية وتحسين المستقبلية، إعداد الميزانيات ومتابعة التكاليف لضمان عدم تجاوز المخصص المالي، إدارة عمليات التسجيل والتواصل مع المشاركين قبل وأثناء الفعالية، تقديم تقارير تحليلية عن الأداء العام للفعالية والتوصيات المستقبلية، التعاون مع الفرق الداخلية لضمان تحقيق أهداف الفعالية بنجاح