مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تقديم الدعم الإداري والتنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة، مهارات التنظيم وإدارة الوقت لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد ودون تأخير، القدرة على اتخاذ القرارات السريعة والصحيحة في الظروف الطارئة لضمان استمرارية العمل، مهارات التواصل مع الفرق المختلفة لضمان تنسيق العمل بشكل جيد وتعزيز التعاون بين الأفراد، القدرة على التعامل مع المشكلات الإدارية وحلها بشكل فعال لضمان تحقيق الأهداف المطلوبة، مهارات التخطيط والإعداد للتأكد من أن جميع الأنشطة اليومية تتم وفقًا للجداول الزمنية المحددة، القدرة على التعامل مع العملاء والموردين بشكل مهني لضمان تقديم خدمة متميزة، مهارات تحليل البيانات وإعداد التقارير بشكل دوري لمتابعة تقدم الأعمال واتخاذ القرارات المناسبة، القدرة على التكيف مع المتغيرات في بيئة العمل وضمان سير العمليات بشكل سلس، مهارات إدارة المشاريع بشكل فعّال لضمان تنفيذ الأنشطة بشكل منظم ومرتب.

المهام

تقديم الدعم الإداري والمساعدة في تنظيم وتنسيق العمل بين الأقسام المختلفة داخل المنظمة، متابعة تنفيذ المهام اليومية لضمان التزام جميع الفرق بالجداول الزمنية المحددة، اتخاذ القرارات السريعة والصحيحة في حالات الطوارئ لضمان استمرارية العمل بدون تأخير، التنسيق مع العملاء والموردين لضمان توفير جميع المتطلبات اللازمة في الوقت المحدد، الإشراف على تنفيذ الخطط والبرامج الموضوعة لضمان سير العمل بشكل منتظم ومنظم، تحليل البيانات اليومية وإعداد تقارير شاملة لمراجعة تقدم الأعمال واتخاذ القرارات الصحيحة، تقديم المشورة الإدارية للمدير لضمان اتخاذ قرارات مستنيرة ومبنية على بيانات دقيقة، العمل على حل المشكلات الطارئة وحل العقبات التي قد تؤثر على سير العمل، متابعة حالة المشاريع المختلفة وضمان تنفيذ الأنشطة في المواعيد المحددة، العمل ضمن فريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة وتحسين سير العمل بفاعلية وكفاءة.