مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنسيق وإدارة الأعمال اليومية للمنشأة بشكل فعال ومنظم، مهارات التواصل الفعالة مع جميع أفراد الفريق لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على اتخاذ القرارات السريعة والصحيحة في المواقف الطارئة والتعامل مع الضغوط، المعرفة الجيدة بإعداد الجداول الزمنية وتنظيم الموارد البشرية والمادية بشكل مناسب، القدرة على التعامل مع التقارير اليومية وتحليل البيانات الواردة لاتخاذ قرارات مستنيرة، مهارات التفاوض لحل المشكلات وتحقيق الأهداف بكفاءة عالية، القدرة على تدريب وتوجيه الموظفين الجدد وتعريفهم بإجراءات العمل المعتمدة، القدرة على تحليل احتياجات الموظفين وتقديم التوجيه المناسب لتحسين أدائهم، القدرة على التعاون مع الأقسام الأخرى لتحقيق أهداف المؤسسة بشكل مشترك، مهارات إدارة الوقت لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد دون أي تأخير

المهام

تنظيم ومتابعة جميع الأنشطة اليومية في المنشأة لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال، إدارة الفريق والإشراف على تنفيذ المهام اليومية مع التأكد من تحقيق الأهداف المحددة، تقديم الدعم الفني والإداري للإدارة العليا والمساهمة في اتخاذ القرارات الاستراتيجية، إعداد الجداول الزمنية للموظفين وتنسيق أوقات الحضور والانصراف لضمان التغطية الكاملة، متابعة أداء الموظفين وتقديم ملاحظات بناءً على تقارير الأداء الفردية والجماعية، تدريب وتوجيه الموظفين الجدد على الأنظمة والإجراءات المعتمدة في العمل، إعداد تقارير دورية حول سير العمل وتحليل الأداء لتحديد مجالات التحسين، المساهمة في وضع الخطط الاستراتيجية للمنشأة لتحقيق أهدافها طويلة المدى، تقديم الدعم اللازم للإدارة في التفاوض مع العملاء والموردين لضمان أفضل النتائج، ضمان الامتثال لجميع اللوائح والسياسات المعتمدة في المنشأة لتحقيق بيئة عمل آمنة وفعالة