مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة وتوجيه الفرق العاملة وتنظيم مهام العمل بشكل فعال، مهارات تواصل ممتازة مع الموظفين والعملاء لضمان تلبية احتياجاتهم بشكل مميز، القدرة على تنظيم الجداول الزمنية والمهام اليومية لضمان سير العمل بدون أي تأخير، مهارات في حل المشكلات واتخاذ قرارات سريعة ومؤثرة في الحالات الطارئة، القدرة على تدريب الموظفين الجدد وإعدادهم للمهام المطلوبة في الوقت المحدد، مهارات في التخطيط الإستراتيجي وإدارة الوقت لتحقيق أهداف المنظمة بشكل فعال، معرفة شاملة بأساليب الإدارة والتنظيم لضمان العمل بكفاءة وفاعلية، القدرة على تقييم أداء الموظفين وإعطاء التغذية الراجعة بشكل بناء، مهارات التفاوض لضمان التوصل إلى حلول مناسبة لجميع الأطراف المعنية، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام بسلاسة ودقة

المهام

إدارة وتنظيم المهام اليومية للموظفين وضمان سير العمل بشكل سلس، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تنفيذ المشاريع بفعالية وفي الوقت المحدد، متابعة الأداء العام للموظفين وتقديم تقارير دورية للإدارة العليا حول التقدم المحرز، تقديم الدعم الإداري في حل المشكلات التي تواجه الفريق والعمل على إيجاد حلول فعالة، المشاركة في تطوير الخطط الاستراتيجية للمشاريع وتقديم التوصيات اللازمة للتحسين، تنظيم الاجتماعات اليومية الأسبوعية لضمان التواصل الفعّال بين جميع أعضاء الفريق، تدريب الموظفين الجدد على المهام والمسؤوليات المتعلقة بالعمل، متابعة المهام العاجلة وضمان تنفيذها على أكمل وجه في الوقت المحدد، التنسيق مع المديرين لضمان تحقيق أهداف المنظمة بكفاءة عالية، مراجعة وتحديث سياسات العمل والإجراءات بشكل دوري لضمان ملاءمتها للمتغيرات في السوق