مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس وفعال، مهارات القيادة والتوجيه لضمان تحقيق الأهداف المحددة للفريق، القدرة على التعامل مع المشكلات اليومية وحلها بسرعة وفعالية، مهارات التنظيم وإعداد جداول العمل لضمان تحقيق الكفاءة القصوى، القدرة على إدارة الموارد وتوزيع المهام بشكل يتناسب مع أولويات العمل، مهارات التواصل الفعالة مع الموظفين والإدارة لضمان تبادل المعلومات بسلاسة، القدرة على التعامل مع التحديات والضغوطات الكبيرة بشكل هادئ وفعال، مهارات التفاوض والقدرة على التوصل إلى حلول ترضي جميع الأطراف المعنية، القدرة على تقديم التقارير الدقيقة والإحصاءات المتعلقة بأداء الفريق، مهارات التحليل والتخطيط الاستراتيجي لضمان استدامة وتحسين الأداء العام للفريق

المهام

مساعدة المدير في متابعة سير العمل وضمان تنفيذ المهام بكفاءة وجودة عالية، تنسيق الجهود بين مختلف الأقسام لضمان تحقيق الأهداف المشتركة في الوقت المحدد، متابعة تقدم المهام اليومية وضمان تسليم الأعمال في المواعيد المحددة، التعامل مع العملاء وتقديم الدعم اللازم لضمان رضاهم الكامل عن الخدمات المقدمة، المساعدة في إعداد وتنسيق الاجتماعات والفعاليات لضمان تنفيذها بنجاح، متابعة تقارير الأداء وتحليل البيانات لتحديد أية مجالات تحتاج للتحسين، التأكد من توفير بيئة عمل ملائمة ومحفزة لجميع الموظفين، توجيه الموظفين الجدد وإعدادهم للانضمام للعمل بشكل فعال، تقديم الاستشارات والدعم للإدارة العليا بشأن قرارات العمل المهمة، الإشراف على العمليات اليومية والتأكد من تحقيق مستويات الإنتاجية المثلى