مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات عالية في إدارة المكاتب وتنظيم الجداول الزمنية ومهام الأعمال اليومية بطريقة فعالة ودقيقة، القدرة على التعامل مع الوثائق والملفات بشكل مرتب وآمن بما يتوافق مع المعايير المهنية، مهارات التواصل الفعالة مع المرضى والفريق الطبي لضمان الحصول على معلومات دقيقة ومحدثة، القدرة على التعامل مع أجهزة الكمبيوتر والبرامج المكتبية مثل Microsoft Office بشكل احترافي لتنفيذ المهام المكتبية اليومية، مهارات إدارة الوقت بشكل فعال لتنظيم المواعيد وضمان عدم وجود تعارض في الجداول، القدرة على التعامل مع مواقف الضغط العالي وتقديم حلول سريعة وفعالة في الوقت المناسب، مهارات البحث وجمع المعلومات لتقديم الدعم الإداري في جميع جوانب العمل، القدرة على تنسيق الأنشطة المتنوعة مثل الاجتماعات والمواعيد الطبية في المستشفى لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات تنظيمية قوية لتخزين واسترجاع البيانات والمعلومات بسهولة، القدرة على إجراء المكالمات الهاتفية بشكل مهني لضمان تقديم الخدمة بفعالية وسرعة

المهام

تنظيم المواعيد الطبية للمرضى وتنسيق الجداول الزمنية للطبيب والممرضين لتوفير الخدمة بشكل مريح وسلس، متابعة الوثائق الطبية والإدارية لضمان حفظها بشكل آمن ومتوافق مع المعايير القانونية والطبية، تقديم الدعم الإداري للفريق الطبي لضمان سير العمل بشكل سلس وتسهيل عملية تقديم الرعاية الصحية، التنسيق بين المرضى والأطباء والفرق الطبية لضمان معالجة استفسارات المرضى وتحديد مواعيدهم بدقة، العمل مع قسم الموارد البشرية لتنسيق مواعيد مقابلات الموظفين الجدد وضمان التوظيف السليم، تجهيز الوثائق اللازمة لكل مريض قبل موعده الطبي لضمان تقديم خدمة فعالة واحترافية، تقديم الدعم الإداري للعمليات اليومية في المستشفى لضمان تقديم خدمات صحية عالية الجودة، العمل مع فريق الإدارة لضمان سير الأعمال بسلاسة وكفاءة وضمان تحقيق أهداف المستشفى، استلام المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب إلى الأطباء أو الإدارات المعنية، متابعة نظام الملفات الإلكتروني لضمان الحصول على البيانات بدقة وفعالية عند الحاجة.