مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التواصل بفعالية مع العملاء والزملاء باستخدام اللغة المناسبة والمهنية، مهارات التنظيم وإدارة الوقت للقيام بالمهام المطلوبة في الوقت المحدد دون تأخير، القدرة على استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس بمهارة عالية لإنجاز المهام المكتبية، القدرة على العمل تحت ضغط وتحقيق الأهداف في بيئة عمل ديناميكية، مهارات إدارية قوية تشمل التخطيط والتنظيم والمتابعة لضمان تحقيق الأهداف، الكفاءة في إدارة الاجتماعات وتنظيمها بما يتناسب مع الأوقات المتاحة، مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة لحل القضايا التي قد تظهر أثناء العمل، القدرة على التعامل مع طلبات متعددة وتنظيم أولويات المهام بشكل فعال، قدرة عالية على الالتزام بالمعايير والأنظمة المعمول بها في العمل، مهارات التنسيق والتعاون مع الفرق المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة في بيئة العمل

المهام

التفاعل مع العملاء والزوار والإجابة على استفساراتهم بشكل مهني وفعال، ترتيب وتنظيم المواعيد والجدول الزمني للاجتماعات والمقابلات الداخلية والخارجية، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل وتلبية احتياجات الموظفين بشكل فعال، إدارة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل الهامة وفقاً للأولويات المحددة، إعداد التقارير اليومية والأسبوعية حول الأنشطة والمهام المنجزة في الوظيفة، تقديم الدعم الإداري للموظفين والمساهمة في تسهيل سير العمل اليومي، ترتيب الوثائق وحفظها في الأنظمة الإلكترونية بما يتماشى مع سياسة الأرشفة في الشركة، المتابعة مع العملاء لضمان استكمال الإجراءات وتقديم الخدمات على أعلى مستوى، التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان إتمام المهام بشكل دقيق وفعّال، الحفاظ على بيئة عمل مرتبة ومنظمة لدعم الإنتاجية العالية في المكتب