مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم وإدارة جدول الأعمال بشكل فعال لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد، مهارات التواصل الجيد مع الفرق والأطراف المعنية لتنسيق وتنفيذ المهام بفعالية، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة واتخاذ القرارات السريعة وفقًا للاحتياجات، مهارات التنظيم لضمان تنفيذ المهام اليومية وفقًا للخطة المقررة وتحقيق الأهداف المحددة، القدرة على التعامل مع الأدوات البرمجية المستخدمة في تنظيم الجدول الزمني والمهام، القدرة على التكيف مع الظروف المتغيرة والعمل تحت الضغط لتحقيق الأهداف، مهارات إدارة الوقت لضمان استكمال المهام في الوقت المحدد دون التأثير على الجودة، القدرة على التواصل مع العملاء الداخليين والخارجيين لتنسيق وتنفيذ المهام، فهم جيد لاحتياجات المؤسسة وتحديد الأولويات وضمان التنفيذ السليم للمهام المطلوبة، القدرة على تتبع وتحليل تقدم الأعمال والرفع بالتقارير اللازمة حول الأداء والإنتاجية

المهام

تنظيم وتنسيق جدول الأعمال اليومي لضمان سير العمل بشكل سليم ودون تأخير، إدارة الموارد البشرية والمواد لضمان توافر كل ما يلزم لإنجاز المهام المطلوبة، متابعة تنفيذ المهام بشكل مستمر وضمان تنفيذها وفقًا للخطة الموضوعة، التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان التعاون الفعّال وتحقيق الأهداف المشتركة، تقديم الدعم اللازم للأفراد لتجاوز التحديات التي قد تواجههم في تنفيذ المهام، رفع تقارير دورية عن تقدم المهام والمشروعات لضمان تتبع العمل بشكل دقيق، مراقبة وتقييم سير العمل وتقديم ملاحظات لتحسين الكفاءة وتسهيل سير العمل، ضمان تنفيذ سياسات وإجراءات العمل بما يتماشى مع الأهداف المحددة من الإدارة، تحسين عمليات العمل وتطوير الآليات المتبعة في تنفيذ المهام لضمان الكفاءة، العمل مع الأطراف المعنية لإيجاد حلول للمشاكل التي قد تؤثر على سير العمل