مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

إدارة المواعيد وتنظيم الجداول اليومية للدكتورة بشكل دقيق وفعّال، مهارات التواصل الجيد واللباقة في التعامل مع العملاء والزوار، القدرة على تنظيم الملفات والمستندات بطريقة احترافية وسهلة الوصول إليها، معرفة استخدام أدوات المكاتب والبرامج الحاسوبية الخاصة بإدارة الأعمال، القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم المهام المتعددة في الوقت نفسه، مهارات التنظيم والترتيب لإعداد الاجتماعات والتنسيق بين الأطراف المختلفة، الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة والقدرة على التحقق من المعلومات قبل إرسالها أو عرضها، مهارات الكتابة والتحرير لإعداد المراسلات المهنية والوثائق الرسمية، القدرة على التعامل مع الشؤون المالية البسيطة مثل تنظيم الفواتير والمدفوعات، الحفاظ على سرية المعلومات والخصوصية في التعامل مع البيانات الحساسة

المهام

إدارة وتنظيم مواعيد الدكتورة وتنسيق المواعيد مع المرضى أو الزوار، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى المعنيين بشكل مناسب، كتابة وإعداد التقارير والمراسلات التي تطلبها الدكتورة بشكل احترافي، تنظيم الاجتماعات والفعاليات المختلفة مثل المؤتمرات والندوات، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل التي تخص العمل بشكل سريع، تجهيز الوثائق والمستندات الضرورية للاجتماعات وتقديم الدعم اللازم، التواصل مع العملاء والزوار لضمان تقديم خدمة متميزة واحترافية، المساعدة في تنظيم الملفات وحفظ المستندات بشكل مناسب يسهل الوصول إليها، تنظيم السفر والإقامة للدكتورة عند الحاجة والتنسيق مع مزودي الخدمة، المساعدة في مهام أخرى حسب الحاجة مثل ترتيب جدول الأعمال أو إعداد العروض التقديمية