مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الاتصالات الهاتفية والمراسلات الرسمية بشكل احترافي ودقيق، مهارات تنظيم الملفات والوثائق لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، القدرة على التعامل مع جداول الأعمال وترتيب المواعيد بشكل منظم وفعال، مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لإعداد المراسلات والتقارير المختلفة، القدرة على التعامل مع أنظمة إدارة المكاتب واستخدام برامج الكمبيوتر بمهارة عالية، مهارات التواصل الفعال مع العملاء والزملاء بشكل محترف، القدرة على التعامل مع المواقف الضاغطة وتنظيم العمل بشكل متوازن، مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات لضمان سير العمل بشكل سلس، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والتعامل مع الأمور الحساسة بحذر، المعرفة التامة بالإجراءات القانونية والمكتبية المتعلقة بمكتب المحاماة

المهام

إدارة المراسلات البريدية الإلكترونية والورقية وتنظيمها بشكل فعال، ترتيب المواعيد والاجتماعات القانونية مع العملاء والمحامين بطريقة دقيقة ومنظمة، إجراء المكالمات الهاتفية المهنية والتأكد من الرد على الاستفسارات بشكل مناسب، تنظيم الملفات القانونية وضمان حفظ الوثائق بشكل آمن وسهل الوصول إليها، استقبال العملاء في المكتب وتوجيههم إلى المكان الصحيح بناءً على احتياجاتهم، توفير الدعم الإداري للمحامين من خلال تحضير المستندات والملفات المطلوبة، التواصل مع العملاء لتحديد مواعيد الاجتماعات أو الاستشارات القانونية، متابعة المهام اليومية والقيام بالمتابعة اللازمة لضمان سير العمل بشكل منتظم، ترتيب السفر والإقامة للمحامين في حال الحاجة لذلك، الحفاظ على سرية المعلومات وإدارتها بشكل مهني لحماية خصوصية العملاء