مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الطلاب وتقديم الدعم الإداري لهم، مهارات التعامل مع الأنظمة الجامعية الإلكترونية لتسجيل الطلاب وتنظيم البيانات، الإلمام بأنظمة القبول والتسجيل في الجامعات ومتطلبات التقديم، مهارات التواصل الفعّال مع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين، القدرة على تنظيم الفعاليات الجامعية مثل المؤتمرات والندوات، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعّال والتعامل مع ضغوط العمل المتزايدة، معرفة بقوانين ولوائح الجامعات وتطبيقها في جميع الأعمال الإدارية، القدرة على استخدام برامج الحاسوب مثل Word و Excel لإعداد التقارير والوثائق، مهارات التنسيق والتعاون بين الإدارات المختلفة لتحقيق أهداف الجامعة، القدرة على تحليل البيانات الجامعية واستخدامها لتحسين الخدمات الجامعية المقدمة

المهام

إدارة عملية التسجيل للطلاب الجدد وتقديم الدعم اللازم لهم في جميع مراحل التقديم، تنظيم وتنسيق الفعاليات الجامعية مثل حفلات التخرج والندوات العلمية، إدارة التواصل اليومي مع الطلاب لتقديم المساعدة في الأمور الأكاديمية والإدارية، التعامل مع الاستفسارات الطلابية عبر الهاتف والبريد الإلكتروني وتوجيههم للحلول المناسبة، تنظيم جداول الدراسة للطلاب وضمان تنسيق جميع المواعيد والمحاضرات، المشاركة في أنشطة التوظيف داخل الحرم الجامعي وتقديم المشورة للطلاب، إعداد التقارير الإدارية المتعلقة بالحضور والغياب والأنشطة الطلابية، التفاعل مع أعضاء هيئة التدريس لتنسيق الجدولة الدراسية وتوزيع المهام، تنسيق الأنشطة الاجتماعية والثقافية داخل الجامعة لتعزيز تفاعل الطلاب، متابعة الشكاوى والاقتراحات الطلابية وتحليلها لتحسين البيئة الجامعية