مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على متابعة المعاملات الإدارية المختلفة بشكل دقيق وبالالتزام التام بالمواعيد المحددة، مهارات في فحص الوثائق والملفات الرسمية بشكل دقيق لضمان صحتها وكمالها، القدرة على التنسيق مع الجهات الحكومية والإدارية لإنجاز المعاملات بسرعة وفعالية، مهارات في التعامل مع مختلف الأنظمة الحكومية والإلكترونية لضمان تنفيذ المعاملات بنجاح، القدرة على تقديم الاستشارات للموظفين والموظفات حول الإجراءات القانونية والإدارية المتعلقة بالمعاملات، مهارات في التوثيق والإدخال الدقيق للبيانات في الأنظمة الحكومية أو الإلكترونية ذات الصلة، القدرة على التعامل مع المعاملات الرسمية بشكل سري وحساس، مهارات في إعداد تقارير دورية عن تقدم المعاملات وإنجازاتها بشكل منظم واحترافي، القدرة على التفاوض مع الجهات المعنية بشأن القضايا العالقة للحصول على أفضل النتائج، مهارات في إدارة الوقت بشكل فعال لضمان إنجاز المعاملات بشكل سريع وفي الوقت المحدد

المهام

متابعة المعاملات القانونية والإدارية المختلفة بشكل دوري والتأكد من أن جميع الوثائق سليمة ومعتمدة من الجهات المعنية، التنسيق مع الجهات الحكومية والقطاعات الأخرى لضمان سرعة إنجاز المعاملات وإتمام الإجراءات القانونية اللازمة، إعداد وتجهيز كافة الوثائق اللازمة لتقديم المعاملات للجهات المعنية بشكل دقيق واحترافي، مراقبة المعاملات الجارية وتقديم التحديثات اللازمة حول الحالة إلى الأطراف المعنية بشكل منتظم، التواصل مع الجهات الحكومية والقطاع الخاص لحل أي مشاكل قد تنشأ أثناء معالجة المعاملات، تقديم الاستشارات للمواطنين أو الموظفين بشأن الإجراءات القانونية والإدارية الخاصة بالمعاملات، تحديث البيانات والملفات الخاصة بالمعاملات بشكل مستمر لضمان دقتها وفعاليتها، تقديم الدعم المطلوب للموظفين في تنفيذ الإجراءات الرسمية وتسهيل سير العمل، متابعة المواعيد المحددة لإنجاز المعاملات والتأكد من تنفيذها بشكل دقيق، رفع التقارير بشكل دوري إلى الإدارة العليا حول التقدم المحرز في معالجة المعاملات