مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم الوثائق الإدارية بطريقة تسهل الوصول إليها بسرعة وكفاءة، مهارات الاتصال الفعّالة مع الزملاء والعملاء لتحقيق بيئة عمل متناغمة، القدرة على إدارة الوقت وتحديد أولويات المهام لتحقيق أقصى درجات الإنتاجية، مهارات الكتابة الدقيقة لإعداد التقارير الإدارية والوثائق الهامة، القدرة على التعامل مع أدوات وأجهزة المكتب الحديثة مثل الكمبيوتر والطابعة بشكل مميز، مهارات التعامل مع الأنظمة الإلكترونية الخاصة بالمكاتب لتسهيل الأعمال الإدارية، القدرة على تنسيق الاجتماعات وتنظيم المواعيد بطريقة مهنية وفعالة، مهارات في تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التفكير التحليلي لمراجعة المستندات والتأكد من دقتها قبل تقديمها، مهارات تنظيم العمل ضمن فريق لضمان سير العمليات اليومية بكفاءة عالية

المهام

إعداد وترتيب الملفات الإدارية وتنسيقها لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، التواصل مع الأقسام الأخرى لتنظيم الاجتماعات والفعاليات المختلفة في المكتب، إدخال البيانات في الأنظمة الإلكترونية الخاصة بالشركة لضمان تنظيم المعلومات بشكل جيد، القيام بإجراءات حفظ المستندات والتقارير لضمان تأمينها وسهولة الرجوع إليها في المستقبل، ترتيب وتنظيم جدول الأعمال اليومي للمكتب وضمان سير العمل بسلاسة، إعداد التقارير الشهرية والسنوية المتعلقة بالعمليات الإدارية والإبلاغ عن النتائج، معالجة الطلبات الإدارية المختلفة من الموظفين والعملاء وفقًا للسياسات المعتمدة، إدارة الرسائل الإلكترونية والاتصالات الهاتفية الواردة للمكتب بشكل سريع وفعّال، التنسيق مع فرق العمل الداخلية لضمان تنفيذ المهام الموكلة في الوقت المحدد، تقديم الدعم للمشاريع الخاصة بالمكتب وإدارة الموارد لضمان إتمامها بكفاءة عالية