مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات تنظيمية قوية لإدارة الأعمال اليومية وتنظيم المواعيد والمهام بشكل دقيق، القدرة على التواصل بفعالية مع جميع أقسام الشركة وفهم احتياجاتهم المختلفة، مهارات عالية في استخدام برامج الأوفيس وبرامج إدارة المشاريع المختلفة، القدرة على إعداد التقارير والإحصائيات الدقيقة بشكل دوري للإدارة، القدرة على حل المشكلات المتعلقة بالتنسيق وتنظيم الأعمال بكفاءة، مهارات القيادة والتوجيه لضمان سير العمل بشكل منظم وسلس، القدرة على تنسيق الاجتماعات والفعاليات مع الأطراف المعنية بشكل احترافي، القدرة على التعامل مع الأزمات الطارئة وحل المشكلات بشكل سريع وفعّال، مهارات تحليل البيانات ومراجعة السجلات لضمان دقتها، قدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة ومهام العمل المتنوعة

المهام

تنظيم وإدارة الجداول الزمنية للمقابلات والاجتماعات وتنسيق المواعيد مع الأطراف المختلفة، تحضير الوثائق والتقارير اللازمة وتقديم الدعم الإداري الكامل للإدارة العليا، متابعة التقدم في المشاريع وضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد، توفير الدعم اللوجستي للأحداث والفعاليات والتأكد من سيرها وفقًا للخطط المحددة، التنسيق مع الأقسام المختلفة لتلبية احتياجاتهم وتسهيل التواصل بينهم، جمع البيانات وتحليلها لإعداد تقارير منتظمة عن سير العمل والتقدم المحرز، التعامل مع طلبات الموظفين والعملاء وتقديم حلول عملية وفعّالة، تنظيم محاضر الاجتماعات وتوزيع المهام على المعنيين بوضوح، إدارة أرشيف الوثائق والسجلات وضمان حفظها بطريقة منظمة وسهلة الوصول، الحفاظ على العلاقات الجيدة مع العملاء وتقديم الدعم المستمر لهم عند الحاجة