مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية بكفاءة ودقة، مهارات التواصل الكتابي والشفهي لتنظيم الأمور الإدارية بشكل فعال، مهارات التعامل مع أنظمة الكمبيوتر وبرامج الأوفيس بشكل متقدم، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة في بيئة عمل سريعة، مهارات التعامل مع الملفات والسجلات لضمان الحفاظ على المعلومات بطريقة منظمة، القدرة على التعامل مع المشكلات الإدارية وحلها بشكل سريع وفعال، مهارات الكتابة والتقارير لإعداد المستندات الإدارية الرسمية، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة، مهارات التخطيط والتنظيم لضمان إتمام المهام والأنشطة في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع العملاء وتقديم الدعم الإداري بطريقة احترافية

المهام

إعداد وتنظيم الملفات الإدارية وضمان سهولة الوصول إليها في أي وقت، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء وتوجيههم بشكل صحيح، إعداد التقارير اليومية والشهرية عن سير العمل في الإدارة وتحليل الأداء، متابعة وتنظيم مواعيد الاجتماعات وضمان تنسيقها مع الموظفين والمديرين، إدارة البريد الإلكتروني والورقي بشكل فعال وتنظيم الوثائق والملفات، تقديم الدعم الإداري لمختلف الأقسام وتسهيل سير العمل بينهم، متابعة الأنشطة الإدارية اليومية والتأكد من تنفيذها بشكل صحيح وفعال، مساعدة الإدارة العليا في إعداد الخطط الاستراتيجية والأنشطة المختلفة، تنفيذ إجراءات الصيانة الدورية للمعدات والأجهزة المكتبية لضمان سير العمل بسلاسة، مساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة وتنسيق الجهود بين الأقسام